Administração Direta:

Realizamos um Raio X do seu condomínio (comercial ou residencial), separamos o empreendimento pelas principais áreas de interesse, com análise detalhada e registros da situação atual, seus problemas e implicações, apresentando soluções práticas e econômicas, do tamanho das necessidades identificadas.

• Operação, Manutenção Predial, Conservação e Limpeza, Segurança;
• Sistemas Hidráulicos, Elétricos, Esgoto, Incêndio, Refrigeração Central e Obras Civis;
• Elevadores e Escadas Rolantes; Piscinas e saunas; estacionamentos e outras áreas comuns;
• Concessionários de Serviços (água e Esgoto, Energia, Gás, Telefonia);
• Administração diária, ordens de serviços e supervisão por setores, intervenções técnicas nas áreas comuns e unidades autônomas, fluxo documental, relacionamento com condôminos e usuários do empreendimento.

Serviços Auxiliares de Administração

Colocamos à disposição de nossos clientes um atendimento personalizado, realizado por uma equipe de profissionais altamente qualificados. Nossos clientes contam com o mais avançado sistema de informações, relatórios e gráficos em tempo real.

1- Serviço Financeiro

a) Organizamos o orçamento de receitas e despesas;
b) Processamos e promovemos a arrecadação, enviando aos condôminos os avisos de cobrança e vencimentos dos encargos aprovados pelo Condomínio;
c) Gerenciamos a arrecadação, conforme acesso ao convênio com a instituição financeira da preferência do Condomínio, levantando a posição mensal de arrecadação e inadimplência;
d) Processamos para que sejam efetuados todos os pagamentos devidos pelo Condomínio, com gestão dos encargos sociais (empregados e prestadores de serviços);
e) Elaboramos relatórios mensais de prestação de contas, com receitas e despesas efetuadas; gerando pastas de balancetes com os respectivos documentos fiscais comprobatórios.

2- Serviço de Pessoal:

a) Escrituramos o livro "Registro de Empregados"; elaboramos o "Quadro de Horários";
b) Levantamos ficha cadastral (criminal e funcional) dos empregados a serem contratados;
c) Elaboramos e assinamos contratos de trabalho; anotamos carteiras profissionais; descontamos faltas e calculamos horas extraordinárias anotadas pelo Síndico;
d) Aplicamos advertências e suspensões por faltas funcionais; calculamos férias e avisos prévios; calculamos ordenados, salário-família e 13º salário;
e) Processamos os descontos e recolhimentos das contribuições e tributos de retenção na fonte; calculamos a contribuição sindical de empregados e empregador;
f) Providenciamos o seguro de acidentes do trabalho; abrimos contas vinculadas do FGTS;
g) Preenchemos a relação mensal de empregados admitidos e demitidos; atualizamos Carteira Profissional; preenchimento de AAS; orientação aos funcionários sobre normas de trabalho; seguro desemprego, cálculo de dissídio e política salarial do governo.

3- Serviço de Expediente

a) Secretariamos Assembléias Gerais e reuniões;
b) Redigimos e expedimos atas, convocações, avisos e circulares aos condôminos.

4- Power Net – Administração via Internet e correio eletrônico

Sistema integrado, desenvolvido especialmente para utilização na administração interna do Condomínio, permitindo acesso através de senhas, a informações de interesse do síndico e/ou condôminos, (balancetes, extratos, convenção, regulamentos, lista de devedores, etc..)

5- Serviço de Malote

é disponibilizado para o Condomínio, o serviço de malote motorizado diário ou por requerimento do síndico, visando o transporte de documentos entre o Condomínio e a Administradora;

Nota: Além dos serviços descritos, a Administradora prestará ainda, os seguintes serviços mediante solicitação do Condomínio:

• Revisão de Valor Venal das unidades autônomas junto a Prefeitura Municipal, para fins de redução de IPTU;
• Administração direta da operação (síndico profissional);
• Auditoria na documentação para regularização dos encargos sociais do Condomínio;
• Acompanhamento das homologações das rescisões trabalhistas;
• Confecção ou modificação de Convenção Condominial, Estatuto da Associação ou Regulamento Interno;
• Serviços Jurídicos comuns e especiais;
• Desenvolvimento e implantação de aplicativo de gestão;
• Elaboração de diretrizes e rotinas operacionais para funcionários e terceirizados;

POWERNET - Acesso Exclusivo para Clientes via Internet

Acompanhe as informações de seu condomínio: avisos gerais, documentos, atas, Convenção Condominial e regulamentos, demonstrativo de receitas e despesas, inadimplência, balancetes analíticos e sintéticos, comparativos com períodos anteriores; Se o seu condomínio possuir sistema de vigilância digital, acompanhe as imagens das câmeras em tempo real; “fale com a administração”, classificados internos e links de sites e programas úteis para download.